Wie zijn wij?
In het kader van de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming, geven wij u graag de hierna
volgende informatie mee over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Met deze verklaring willen wij u informeren over de wijze waarop persoonsgegevens worden
verzameld en verwerkt door ons, personeelskring Evonik Antwerpen, Tijsmanstunnel West,
2040 Antwerpen.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Het soort persoonsgegevens dat wij verzamelen hangt af van de specifieke activiteiten of diensten
die door ons worden aangeboden.
Deze persoonsgegevens kunnen contactgegevens zijn zoals (uw naam, adres, telefoonnummer,
gezinssituatie, e-mailadres (werk en/of privé), eenheid of dienst waar u tewerk bent gesteld,
uw personeelsnummer en andere unieke details).
Wij verzamelen en verwerken geen gevoelige (ras, geaardheid, religie, …) informatie. Indien
dergelijke persoonsgegevens aan ons zouden worden verstrekt, zullen wij deze niet gebruiken en
zullen wij deze direct verwijderen.
Op sommige activiteiten die wij organiseren zullen foto’s genomen worden en nadien gepubliceerd
worden in de verslaggeving over onze activiteiten.
Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen op verschillende manieren worden verzameld, onder andere
wanneer:
-U zich registreert als lid van de personeelskring;
-U zich aansluit bij één van onze clubs;
-U gebruik maakt van één van de diensten aangeboden door de personeelskring;
-U deelneemt aan een evenement of activiteit georganiseerd door de personeelskring.
Wij kunnen uw persoonsgegevens enkel rechtstreeks van u verkrijgen of indien het gaat om de
organisatie van het sinterklaasfeest, krijgen wij uw gegevens (naam, voornaam, personeelsnummer
en e-mailadres) en die van uw kinderen (aantal) van Evonik Antwerpen NV.
-Indien er foto’s genomen worden, zal dit expliciet vermeld worden door de organisatie. U heeft
steeds de mogelijkheid te melden dat u niet wenst dat foto’s van u of uw gezinsleden worden
gemaakt.
Waarvoor hebben wij uw persoonsgegevens nodig?
Wij gebruiken en verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
-Beheer van uw lidmaatschap van de personeelskring Evonik Antwerpen.
-Informatie en communicatie:
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om u te informeren over onze activiteiten,
evenementen, diensten, speciale aanbiedingen of nieuwsbrieven waarvan wij denken dat u
hierin geïnteresseerd zou zijn.
-Dienstverlening:
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om uw deelname aan één van onze activiteiten
of evenementen te realiseren.
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken als u gebruik maakt van één van de door ons
aangeboden diensten en bij het opvolgen van betaling hiervan.
-Foto’s:
Wij kunnen foto’s genomen op één van de door ons georganiseerde activiteiten gebruiken
op onze sociale media kanalen om reclame te maken voor onze activiteiten en diensten.
Wat is de juridische grondslag voor onze verwerking van persoonsgegevens?
-Beheer van uw lidmaatschap van de personeelskring Evonik Antwerpen:
Wij gebruiken uw persoonsgegevens in de mate dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering
van de overeenkomst die u met ons heeft gesloten of om, op uw verzoek, de noodzakelijke
stappen te kunnen zetten om tot een overeenkomst met ons te komen.
-Informatie, communicatie en dienstverlening:
Wij verwerken uw persoonsgegevens ter behartiging van onze belangen om u de nodige
informatie te kunnen bezorgen of u te kunnen laten gebruikmaken van onze diensten.
-Foto’s:
Deze verwerken we op basis van uw toestemming. U kan op iedere ogenblik uw
toestemming intrekken.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden zonder uw toestemming , tenzij in bepaalde
uitzonderlijke gevallen. Deze uitzonderlijke gevallen zijn activiteiten mede georganiseerd door
derden. Denk hierbij aan bv. uitstappen waar de mede organisator toch enkele gegevens van u nodig
heeft om alles in goede banen te leiden.
We wensen hierbij te benadrukken dat Evonik Antwerpen NV en de verschillende clubs onder de
personeelskring niet beschouwd worden als derden en dat persoonsgegevens wel met hen kunnen
gedeeld worden.
Foto’s worden wel gedeeld met derden via sociale media en dit om reclame te maken voor de door
ons georganiseerde activiteiten of aangeboden diensten.
Waar verwerken en bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door het bestuur van de personeelskring of door het bestuur van de
club waarbij u bent aangesloten verwerkt en bewaard. En dit op computers die eigendom zijn van
Evonik Antwerpen NV, of op de computer van de bestuursleden van de clubs die onder de
personeelskring vallen. Ook papieren versies zijn mogelijk maar blijven in afgesloten kasten binnen
Evonik Antwerpen of bij de bestuursleden van de clubs die onder de personeelskring vallen.
Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens tot op het moment waarop uw lidmaatschap met de
personeelskring Evonik Antwerpen beëindigd wordt.
Persoonsgegevens in het kader van uw deelname aan een activiteit zullen voor 5 jaar bewaard
worden in ons archief van de personeelskring.
Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden beschouwd als strikt vertrouwelijk. Wij treffen de gepaste technische
en organisatorische maatregelen om de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens te beschermen
tegen verlies, toegang door onbevoegden of enige andere ongeoorloofde verwerking van
persoonsgegevens.
Over welke rechten beschikt u?
U kan zich beroepen op alle rechten krachtens het Belgische en Europese recht, en in het bijzonder
de volgende rechten:
°u heeft steeds toegang tot en inzage in uw persoonsgegevens
Om toegang te verkrijgen tot uw persoonsgegevens dient u een schriftelijke aanvraag te richten aan
ons op de volgende wijze:
°Per e-mail aan de secretaris van de personeelskring.
°Per e-mail aan één van de bestuursleden van de club waar je bent bij aangesloten en die
onder de personeelskring valt.
Er zal steeds gevraagd worden om uw identiteit te bewijzen.
U heeft altijd het recht om foutieve, onvolledige, ongepaste of verouderde persoonsgegevens te
laten verwijderen of recht te zetten.
U heeft het recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, een beperking
van de verwerking te vragen, uw gegevens te laten overdragen of om uw eerder gegeven
toestemming voor een welbepaalde verwerking van persoonsgegevens in te trekken.
Deze intrekking geldt dan uitsluitend voor de toekomst.
Bij de uitoefening van dit recht verzoeken wij u om duidelijk aan te geven tegen welke
verwerking(en) u zich verzet of welke toestemming u wenst in te trekken. We wensen u er wel op te
wijzen dat het verzet tegen bepaalde verwerkingen of het intrekken van uw toestemming voor
bepaalde verwerkingen van uw persoonsgegevens tot gevolg kan hebben dat u niet langer
geïnformeerd zal worden of gebruik kan maken van de door ons aangeboden activiteiten of diensten.
Vragen?
Indien u een vraag of klacht heeft over onze verwerking van persoonsgegevens, over de uitoefening
van uw rechten of over deze verklaring, dan kan u contact opnemen via de volgende kanalen:
°Per e-mail aan de secretaris van de personeelskring (steven.rochus@evonik.com).
°Per e-mail aan één van de bestuursleden van de club waar u bent bij aangesloten en die
onder de personeelskring valt.
Indien u niet tevreden bent met ons antwoord, of indien u opmerkingen heeft omtrent de
uitoefening van uw rechten, of indien u meent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens niet in
regel zou zijn met de wetgeving, vragen wij u contact op te nemen met de Data Protection
Coördinator van Evonik Antwerpen NV : E-mail: dpc-ant@evonik.com of telefoneer naar
+32 3 560 39 71.
Daarenboven bestaat het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In België is
dat de Gegevensbeschermingautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be,
+32 2 274 48 00.
Hoe om te gaan met aanpassingen aan deze verklaring?
Deze verklaring kan door ons worden aangepast of aangevuld indien wij dit nodig achten en dit
conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. We moedigen u aan om periodiek deze
verklaring door te nemen om te weten te komen hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en
beschermen.
Verwerkingsverantwoordelijke,
EAMV